Infos & Ablauf zur Geburtstagsparty
Regeln für deine Geburtstagsfeier bei WOOP! Graz
Damit eure Geburtstagsfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis wird und alles sicher und entspannt abläuft, haben wir die wichtigsten Regeln und Hinweise für euch zusammengefasst. Bitte lies sie dir vor deinem Besuch durch und halte dich daran. So sorgen wir gemeinsam dafür, dass deine Feier problemlos verläuft.
1. Registrierung
Für die Teilnahme am Geburtstag ist die Registrierung für alle Kinder verpflichtend. Du kannst diese einfach und schnell online unter www.graz.woop.fun oder direkt vor Ort im Park durchführen.
👉 Wenn ein Kind bereits registriert ist, ist keine erneute Registrierung notwendig – die bestehende Registrierung gilt für alle zukünftigen Besuche.
👉 Ohne unterschriebene Verpflichtungserklärung können Kinder nicht an den Aktivitäten teilnehmen. Falls du Kinder mitbringst, die nicht deine eigenen sind, muss die Registrierung bereits von deren Eltern erledigt sein.
2. Ankunft bei der Feier
Wir empfehlen, dass das Geburtstagskind 15 Minuten vor der vereinbarten Zeit kommt, um die Gäste zu empfangen. Die Kinder werden anschließend von einem Animator abgeholt und betreut. Die Eltern laden wir ein, unsere WOOP! Bar kennenzulernen und sich bei einem Kaffee oder einem anderen Getränk zu entspannen.
3. Mindestalter und Anzahl der Kinder
Geburtstagsfeiern bei WOOP! sind für Kinder ab 6 Jahren geeignet.
Die Pakete sind für mindestens 10 Kinder ausgelegt. Kommen weniger, bleibt der Preis gleich. Wir empfehlen daher, mindestens so viele Freunde einzuladen, damit die Feier lebendig wird. Jedes weitere Kind wird laut gültiger Preisliste verrechnet.
4. Animator und Anwesenheit der Eltern
Jede Feier wird von einem WOOP! Animator geleitet, der sich um Animation, Spaß und Sicherheit kümmert. Die Anwesenheit der Eltern ist nicht verpflichtend, außer wenn das Geburtstagskind jünger als 9 Jahre ist oder wenn mehr als 15 Kinder teilnehmen. In diesem Fall ist die Anwesenheit der Eltern erforderlich – oder du buchst gegen einen Aufpreis von 60 € einen zusätzlichen Animator.
5. Ausrüstung und Kleidung
Alle notwendige Ausrüstung (z. B. Socken, Bowlingschuhe) wird vor Ort bereitgestellt. Wir empfehlen bequeme Sportkleidung, die uneingeschränkte Bewegungen ermöglicht.
6. Verpflegung
Jedes Geburtstagspaket bei WOOP! Graz beinhaltet:
- einen Animator
- die Nutzung der gewählten Attraktion
- eine Basisverpflegung (Getränke/Snacks)
- ein Geschenk für das Geburtstagskind
SUPER Paket: hausgemachter Eistee
MEGA Paket: hausgemachter Eistee + salzige Snacks (Brezeln, Cracker)
ULTRA Paket: hausgemachter Eistee, Kindersekt + salzige Snacks und frisches Obst
Das Geburtstagskind erhält je nach gewähltem Paket ein Geschenk (vom WOOP! Gutschein bis zum Premium-Paket mit Armband und T-Shirt).
Optionale Speisen
Wenn du die Feier mit extra Essen oder einem süßen Programm ergänzen möchtest, kannst du folgende Pakete buchen:
- Mini Party Box (S): 3 Stück Pizza (verschiedene Sorten) | 4,90 €/Kind
- Mega Fun Box (M): 3 Stück Pizza + 1 Cake Pop | 7,90 €/Kind
- Super Star Party Box (L): 2 Stück Pizza + Chicken Nuggets mit Pommes + 1 Cake Pop + 1 Slushie | 11,90 €/Kind
Falls du dies nicht direkt bei der Reservierung bestellt hast, kannst du zusätzliche Pakete per Mail an info@graz.woop.fun buchen (bitte Termin und Name angeben).
Das süße Programm muss spätestens 7 Tage vor der Feier, das salzige Programm spätestens 5 Tage vor der Feier bestellt werden.
7. Mitgebrachte Speisen
Das Mitbringen von Speisen aus externen Restaurants ist nicht erlaubt, außer bei speziellen Diäten aus gesundheitlichen Gründen.
- Erlaubt ist das Mitbringen einer Geburtstagstorte (Serviergebühr 15 €).
- Wenn du die Torte in unseren Kühlschränken lagern möchtest, bring sie bitte spätestens 1 Stunde vor Beginn der Feier vorbei. Bitte größere Torten vorab anmelden, da der Platz begrenzt ist.
- Das Mitbringen von Speisen und Getränken in die WOOP! Bar ist nicht erlaubt.
- Bei bestätigten Allergien oder medizinischen Gründen dürfen eigene Lebensmittel ohne Aufpreis mitgebracht werden.
8. Allergien und Besonderheiten
Falls das Geburtstagskind oder eines der anderen Kinder Allergien, gesundheitliche oder andere besondere Bedürfnisse hat, informiere bitte unbedingt vor der Feier unseren Animator. So können wir uns optimal auf die Kinder einstellen und dafür sorgen, dass sich alle bei uns sicher und gut aufgehoben fühlen.
9. Zahlung, Änderungen und Stornierungen
- Die Bezahlung erfolgt am Tag der Feier an der Rezeption. Auch WOOP! Gutscheine werden akzeptiert.
- Änderungen der Reservierung bitte spätestens 24 Stunden vor der Feier per E-Mail bekannt geben – wir passen die Buchung dann je nach Verfügbarkeit kostenlos an.
- Bei Stornierungen oder größeren Änderungen weniger als 24 Stunden vor der Feier müssen wir die bereits entstandenen Kosten (Animator, bestellte Verpflegung) verrechnen.
- Die endgültige Anzahl der Kinder muss spätestens 24 Stunden vor der Feier gemeldet werden. Dies ist wichtig, da danach die Anzahl der benötigten Animatoren festgelegt wird. Falls wegen einer höheren Teilnehmerzahl ein zusätzlicher Animator gebucht wurde, aber weniger Kinder als angegeben erscheinen, wird der Animator dennoch verrechnet (60 € pro Feier).